B2B-Eventplanung für Unternehmen
Sams Think Special organisiert dein Event von der ersten Idee bis zum Abbau und übernimmt alles, was dafür nötig ist – von Einladungen über Werbemittel bis zur Betreuung vor Ort.
Viele Eventplanung Agenturen kümmern sich vor allem um die Konzeption. Die Umsetzung läuft dann über mehrere Dienstleister, die du selbst koordinierst. Ein großer Teil der Organisation bleibt bei dir.
Sams Think Special übernimmt beides.
Dein Event wird von Anfang bis Ende organisiert. Einladungen werden verschickt, Anmeldungen betreut, Materialien vorbereitet und der Ablauf am Eventtag gesteuert.
Alle Aufgaben laufen über eine zentrale Ansprechperson. Dein Event wird komplett vorbereitet und umgesetzt, sodass du gemeinsam mit deinen Gästen einen fantastischen Tag genießen kannst.
Eine Eventplanung Agentur soll dir Zeit sparen und Aufgaben abnehmen. Doch nicht alle Agenturen halten dieses Versprechen. Während manche nur die Planung übernehmen, kümmern sich andere um die komplette Umsetzung – und bieten dir echte Entlastung.
Diese drei Punkte zeigen, woran du den Unterschied erkennst und warum die falsche Agentur dir mehr Arbeit macht:
Viele Eventplanung Agenturen arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern. Für Location, Technik, Druck oder Versand gibt es jeweils eigene Ansprechpartner. In der Praxis bedeutet das: Du klärst Termine mit der Location, gibst Anforderungen an die Druckerei weiter und stimmst dich mit weiteren Beteiligten ab, damit alles rechtzeitig bereit steht.
Ein Event besteht nicht nur aus Termin und Location. Einladungen müssen erstellt und verschickt werden, Teilnehmer müssen erfasst und Rückfragen beantwortet werden. Gleichzeitig müssen Werbemittel geplant, produziert und rechtzeitig an den richtigen Ort gebracht werden. Wenn das nicht Teil der Leistung ist, bleibt alles bei dir hängen.
Kaum ein Event läuft exakt nach Plan. Die Teilnehmerzahl ändert sich, das Budget wird angepasst oder ein Programmpunkt fällt weg oder kommt dazu. In vielen Fällen bedeutet das: Du klärst Änderungen mit allen Beteiligten und passt Bestellungen oder Abläufe selbst an. Gleichzeitig werden Leistungen berechnet, die ursprünglich geplant waren, aber am Ende nicht genutzt werden.
Mit Sams Think Special läuft dein Event, ohne dass du Zeit in die Organisation investieren musst. Du sagst, was du planst und welches Budget du hast. Alles Weitere organisieren wir für dich.
Du stimmst dich nicht mit mehreren Dienstleistern ab. Alle Themen laufen über eine feste Ansprechperson bei Sams Think Special, die dein Event betreut. Das spart dir Abstimmungen und verhindert, dass Informationen verloren gehen oder doppelt geklärt werden müssen.
Sams Think Special kümmert sich um alle Aufgaben vor dem Event. Einladungen werden erstellt und verschickt, Teilnehmer werden erfasst und betreut, die Location wird gebucht und alle Abläufe werden im Vorfeld geplant. Du musst keine Listen führen, keine Abstimmungen übernehmen und keine Fristen im Blick behalten.
Sams Think Special sorgt dafür, dass alles pünktlich dort ist, wo es gebraucht wird. Von Roll-ups und Broschüren bis zu personalisierten Give-aways oder Geschenkboxen. Während des Events ist jemand vor Ort, der sich um Details kümmert und bei Fragen direkt reagiert. Du musst nichts nachsteuern und hast den Kopf frei für deine Gäste.
Werbemittel werden geplant, produziert und an den richtigen Ort geliefert. Nach dem Event werden sie wieder abgeholt und bei Bedarf eingelagert. Wenn etwas fehlt, wird es direkt nachbestellt. Du musst dich weder um Versand noch um Lagerung kümmern.
Wenn sich Teilnehmerzahlen, Budgets oder Programmpunkte ändern, passt Sams Think Special alles im Hintergrund an. Du musst keine Dienstleister informieren und keine neuen Absprachen treffen. Gleichzeitig wird nur das berechnet, was am Ende wirklich umgesetzt wird.
Sams Think Special arbeitet seit mehr als 30 Jahren im B2B-Umfeld und hat tausende Events umgesetzt. Für Druck, Logistik und Eventorganisation gibt es feste Partner. Dadurch wird alles ohne zusätzliche Abstimmungen organisiert und auch kurzfristige Anforderungen können umgesetzt werden.
Sams Think Special organisiert nicht nur Events vor Ort, sondern auch Webinare und Online-Formate. Von Einladung und Anmeldung bis zur Durchführung wird alles vorbereitet und betreut. Du hast auch hier keinen zusätzlichen Aufwand.
1
Du beschreibst dein Event
2
Wir übernehmen alle Vorbereitungen
3
Am Eventtag koordinieren wir alles
4
Nach dem Event ist für dich alles erledigt
Nach der Veranstaltung werden Materialien wieder abgeholt oder eingelagert. Du musst dich nicht um Rückholung oder Nachbereitung kümmern und kannst dich direkt wieder auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir dein Event.
Du erzählst kurz, was du planst und welchen Rahmen du dir vorstellst. Zum Beispiel ein Kundenevent, eine Roadshow oder ein Webinar. Du bekommst direkt eine klare Einschätzung, wie dein Event umgesetzt werden kann. Danach entscheidest du in Ruhe, ob und in welchem Umfang wir dein Event übernehmen.
Karin
Karin bringt mehr als 30 Jahre Erfahrung aus Marketing, Eventorganisation und Agenturarbeit mit. Besonders im Technik- und IT-Umfeld kennt sie die Anforderungen auf Unternehmensseite aus eigener Praxis.
Über die Jahre hat sie ein starkes Netzwerk an Dienstleistern im deutschsprachigen Raum aufgebaut, das heute bei der Umsetzung von Events genutzt wird.
Eleonore
Leiterin des operativen
Geschäfts, Senior Projekt Managerin
Eleonore ist seit über 20 Jahren für die Umsetzung der Projekte verantwortlich. Sie plant Abläufe, stimmt Termine ab und behält Budgets im Blick.
Für viele Kunden ist sie die feste Ansprechpartnerin vom ersten Gespräch bis zum Abschluss.
Team mit Fokus auf B2B-Events
Unterstützt werden Karin und Eleonore von einem eingespielten Team, das seit vielen Jahren gemeinsam Events für B2B-Unternehmen organisiert. Viele Anforderungen sind dabei ähnlich: begrenzte Zeit, klare Budgets und der Anspruch, dass alles reibungslos funktioniert. Durch die enge Zusammenarbeit weiß jeder im Team, worauf es ankommt und welche Schritte wann umgesetzt werden müssen.
Der Unternehmenssitz ist in Gräfelfing bei München. Von dort aus betreut Sams Think Special Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.
Die Zusammenarbeit läuft überwiegend digital und telefonisch. Persönliche Termine sind möglich, aber nicht notwendig, damit dein Event reibungslos umgesetzt wird.
Viele Eventplanung Agenturen kümmern sich um die Planung eines Events. Sobald es in die Umsetzung geht, werden weitere Dienstleister eingebunden, die du selbst koordinierst. Sams Think Special arbeitet anders. Als Eventplanung Agentur übernimmt Sams Think Special die komplette Umsetzung für dich. Einladungen, Teilnehmermanagement, Werbemittel, Versand und Ablauf am Eventtag werden organisiert und aufeinander abgestimmt. Du hast einen festen Ansprechpartner, der alles steuert. Du musst keine Dienstleister koordinieren, keine Abstimmungen führen und keine einzelnen Aufgaben nachhalten.
Sams Think Special organisiert vor allem B2B-Events. Dazu gehören Kundenevents, Partnerveranstaltungen, Roadshows, Webinare oder Online-Events. Besonders Unternehmen aus dem Technik- und IT-Bereich nutzen die Unterstützung, weil hier oft viele Details koordiniert werden müssen und wenig Zeit für die Organisation bleibt.
Ja. Als Eventplanung Agentur kümmert sich Sams Think Special nicht nur um das Event selbst, sondern auch um alle Materialien. Werbemittel werden geplant, produziert und an den richtigen Ort geliefert. Nach dem Event werden sie wieder abgeholt oder eingelagert. Auch personalisierte Give-aways oder Geschenkboxen werden organisiert und verschickt.
Ja. Beim Event selbst ist ein Ansprechpartner vor Ort, der den Ablauf im Blick behält und bei Fragen direkt reagiert. Das bedeutet für dich: Du musst dich nicht um Organisation kümmern, sondern kannst dich auf deine Gäste konzentrieren.
Nein. Sams Think Special organisiert Events im gesamten deutschsprachigen Raum und auch international. Dank eines festen Netzwerks können Veranstaltungen sowie Versand und Logistik auch außerhalb Deutschlands umgesetzt werden.
Die Zusammenarbeit startet mit einem unverbindlichen Gespräch. Du erklärst, was du planst und welchen Rahmen dein Event hat. Danach übernimmt Sams Think Special die Planung, Vorbereitung und Umsetzung. Am Eventtag wird alles koordiniert und nach der Veranstaltung werden Materialien wieder abgeholt oder eingelagert. Du musst dich um nichts kümmern.
Die Abrechnung erfolgt projektbasiert. Du erhältst eine klare Übersicht über die Leistungen und Kosten. Wichtig: Es wird nur das berechnet, was am Ende tatsächlich umgesetzt wird. Wenn sich dein Event verändert, wird die Planung angepasst und entsprechend abgerechnet.
Ja. Du kannst auch einzelne Leistungen wie Werbemittelproduktion, Versand, Logistik oder die Organisation eines Events beauftragen. Sams Think Special übernimmt genau die Aufgaben, die du abgeben möchtest.
Ja. Sams Think Special organisiert nicht nur Events vor Ort, sondern auch Webinare und digitale Veranstaltungen. Einladungen werden erstellt und verschickt, Anmeldungen verwaltet und bei Bedarf Materialien vorbereitet und versendet. Du hast auch hier einen festen Ansprechpartner und ein Event, das vollständig organisiert ist.
Das hängt vom Umfang des Events ab. Größere Veranstaltungen benötigen mehr Vorlauf, zum Beispiel für Location, Druck und Logistik. Durch das bestehende Netzwerk kann Sams Think Special viele Aufgaben in wenigen Tagen umsetzen, schneller als klassische Eventplanung Agenturen, auch bei kurzfristigen Anforderungen.